在数字化的时代，企业信息化建设已经成为了企业发展的必要手段，以便向客户提供更好的服务。而其中，企业协作文化的建立和信息共享机制的完善更是关键的一部分。这时候，SharePoint就成为了解决这些问题同步的沟通工具，以帮助企业构建高效的信息共享和协作的平台。

那么，什么是SharePoint？

简单的说，SharePoint是一款由微软开发的企业信息化管理平台，它通过创建协作网站和组织信息等手段，为组织内部的人员提供了一个协作分享和管理信息的平台。

SharePoint的特点和优势

1. 协作分享

协同工作的基础就是沟通和分享，SharePoint很好地实现协同工作的目的。首先是文档的共享，员工之间可以通过SharePoint快捷地分享文件，无需使用其他的文件共享软件。其次，它支持在线协作，在一个文件中进行同步修订，一次性更新，让协作效率变得更加提高。

2. 统一平台

随着企业数字化信息化的快速发展，我们常常会使用各类细分化系统的软件，带来的问题就是时间、空间和流程的策略等融合不易。而SharePoint 就通过一个统一的平台来打破这些系统的隔阂，将所有系统顺利地整合，大大提高了企业信息处理的效率和质量。

3. 跨平台应用

当今时代，员工不仅在办公室工作，也会在手机、平板和笔记本电脑上处理工作。而SharePoint很好地解决了跨平台的问题，员工可以使用电脑、手机、平板等不同终端与SharePoint平台进行协作，解放用户在某一终端上的依赖，从而提高了协同工作的效率和质量。

4. 灵活性及扩展性

任何一个使用技术来提升企业竞争力的企业都希望，采用的软件具有灵活性以及可扩展性。SharePoint就有极强的灵活性和可扩展性，通过Add-ins和API来扩展功能，企业可以自定义平台相关的业务流程，使自己的企业协作系统非常符合实际需要。

5. 安全性和保密性

企业信息的保密性、安全性是至关重要的。SharePoint可以对不同级别的文件设置权限，保证了机密信息不会外泄。此外，SharePoint的信息交换过程中采用的是高度加密技术（SSL/TSL），确保传输数据安全。

SharePoint的对企业的价值和作用

1. 提高企业效率

企业的信息化协同工作效率是提高企业效益的关键所在。通过SharePoint的协同工作方式，企业员工可以通过一种更有效的方式协同工作，管理文件，并安全地访问企业的文档和内容。这可使信息化协同工作效率得到提高，进而带来更高的生产效益。

2. 构建协作文化

SharePoint更重要的一方面就是它对于协作文化的贡献。企业需要咨询专家，企业员工需要互相沟通，所有人都愿意合作。而SharePoint通过独特的工作风格、不同部门之间的协同工作等手段创建了一种紧密的工作团队，其内部员工可以更加顺畅地沟通。

3. 管理多样化的内容

企业信息化的发展是非常快速、多样化的。然而，不同的信息在不同的系统、不同的业务流程中流通，需要通过统一的平台来管理。而SharePoint把文档管理、数据管理、协同工具、社交工具等多种工具整合成一个统一的平台，为企业管理多样化的信息系统提供了快捷、方便的一站式信息系统。

4. 大幅降低成本

企业为维护和管理信息而的越来越多的开支让很多企业深感困扰。然而，通过采用SharePoint的平台，企业可以实现统一管理信息，降低信息维护的难度和成本，使信息的有效性得以大幅提高。

总结

信息化已经成为企业不可或缺的一项基础工作了。而SharePoint作为一个方便、高效、安全的信息化管理平台，它最大的价值就是提高企业管理效率，促进企业内部知识的共享与交流，打造组织协作文化，保证企业信息安全的保障。这也是它被广泛应用于各行各业，并成为企业信息化的有力支撑的原因。