在使用Excel进行数据处理时，格式化数值是非常重要的。因为一个清晰、易读的表格可以帮助我们快速分析数据，并且更容易从数据中找到有用的信息。但是手动处理这些数据是非常繁琐和费时的，因此我们需要一些自动化的方法来简化这个过程。其中一个非常有用的功能就是FormatNumber。

FormatNumber是一个Excel内置的函数，可以帮助我们自动格式化数值。它可以格式化数值为数字、货币、百分数等格式，并且可以自定义符号、小数位数、分隔符等选项。在这篇文章中，我们将介绍如何使用FormatNumber来拯救你的Excel，让你不再需要手动格式化数值。

什么是FormatNumber？

FormatNumber是一个Excel内置函数，在Excel公式中使用时，它可以将给定的数值格式化为指定的格式。格式可以是数字、货币、百分数等，也可以包含自定义符号、小数位数、分隔符等选项。FormatNumber函数的常见语法如下：

=FORMATNUMBER(number, [decimal_digits], [use_commas], [use_k_separator])

其中：

number是要格式化的数值。

decimal_digits是小数位数，它是一个可选参数。如果省略，则默认为0。

use_commas是一个逻辑值，指示是否在数字中使用千位分隔符，也是一个可选参数。如果省略，则默认为TRUE。

use_k_separator也是一个逻辑值，指示是否将数值分隔为1000的倍数，并用“k”表示，也是一个可选参数。如果省略，则默认为FALSE。

FormatNumber函数的返回值是一个文本值，该文本值是根据指定的格式将给定的数值转换而来的。例如，下面的公式将数值12000.06格式化为货币形式，并将小数位数设置为2：

=FORMATNUMBER(12000.06,"0.00",TRUE,FALSE)

这将返回文本值"￥12,000.06"。

如何使用FormatNumber？

让我们看看如何使用FormatNumber函数来格式化数值。

步骤1：输入要格式化的数值。在Excel的一个单元格中，输入要格式化的数值。例如，我们输入12000.06。

步骤2：输入FormatNumber公式。在另一个单元格中，输入FormatNumber函数的公式，以将上面输入的数值格式化。例如，我们输入公式：

=FORMATNUMBER(B2,"0.00",TRUE,FALSE)

其中B2是要格式化的数值，"0.00"是小数位数的格式，TRUE表示使用千位分隔符，FALSE表示不使用"k"分隔符。

步骤3：按下“Enter”键。按下“Enter”键，Excel将自动计算格式化后的值，并将其显示在公式单元格中。

这就是使用FormatNumber函数来格式化数值的基本过程。现在让我们一步一步地看看如何自定义该函数来满足我们的实际需求。

自定义FormatNumber函数

FormatNumber函数有很多选项，这样我们就可以根据自己的需求自定义它们。以下是一些常见的自定义选项：

指定小数位数：可以使用数字格式代码显式地指定小数点后的位数。例如，如果要显示两位小数，则可以使用"0.00"格式代码。

指定货币符号：可以使用"$"等符号来表示货币符号。

指定数字分隔符：可以使用逗号分隔符将数字分成三位数的分组。

使用符号分隔符：可以使用点号、空格或其他符号将数字分隔成多个字段。例如，可以使用符号“-”将电话号码分成三个字段。

使用“k”分隔符：可以将数值分隔成1000的倍数，并用"k"表示。

下面是一些使用FormatNumber函数的示例：

示例1：格式化数值为货币形式

为了将数值格式化为货币形式，我们可以采用以下公式：

=FORMATNUMBER(B2,"$0.00",TRUE,FALSE)

其中B2是要格式化的数值，"$0.00"是货币格式。

示例2：将数字格式化为千位分隔符

为了格式化数字为千位分隔符，我们可以使用以下公式：

=FORMATNUMBER(B2,"#,##0.00",TRUE,FALSE)

其中B2是要格式化的数值，"#,##0.00"是千位分隔符格式代码。

示例3：将数值格式化为百分数

为了将数值格式化为百分数，我们可以使用以下公式：

=FORMATNUMBER(B2,"0.00%",TRUE,FALSE)

其中B2是要格式化的数值，"0.00%"是百分数格式。

总结

FormatNumber函数是Excel中一个非常有用的内置函数，它可以帮助我们自动格式化数值。使用FormatNumber函数，我们可以为数字、货币、百分数等格式指定自定义符号、小数位数、分隔符等选项，并简化数据处理中的繁琐过程。如果您想在Excel中更加高效地处理数据，那么FormatNumber函数绝对应该在您的工具箱里！